Travailler à domicile, avec la crise des coronavirus, de nombreuses personnes ont constaté qu'elles devaient travailler à domicile. Au départ, cela a peut-être été un choc pour le système. De nombreuses entreprises ont constaté des gains d'efficacité surprenants dans cette approche. Ces gains d'efficacité ne s'appliquaient pas seulement à l'entreprise en général, mais également au travailleur individuel.
Twitter a récemment annoncé que, après COVID19, le travail à domicile se poursuivra indéfiniment. Ne pensez pas que cette option s'applique uniquement aux grandes entreprises. Les petites entreprises comptant même 2 ou 3 employés peuvent en tirer un grand avantage en investissant dans le télétravail permanent.
Bien recherché
De nombreuses études remontent à 2000 sur le travail à domicile et ses effets sur l'efficacité et le bien-être individuel. Il est devenu très clair que les avantages sont substantiels pour les deux parties avant même la crise des coronavirus.
Vous pourriez penser que le phénomène du travail à domicile connu sous le nom de télétravail est nouveau. La recherche remonte à près de 20 ans avec des études menées dans le monde entier.
Les études d'il y a 20 ans ne peuvent pas prendre en compte les logiciels et le matériel modernes disponibles aujourd'hui, mais les principes sont extrêmement bien établis.
Ils ont été affinés au fil des ans et l'introduction d'un meilleur Internet nous sommes maintenant à l'ère de faire de toutes les études une option beaucoup plus viable.
La recherche confirme qu'il existe des avantages importants et, bien sûr, certains inconvénients qui doivent être pris en compte.
Cependant, dans l'ensemble, lorsqu'ils sont correctement mis en œuvre, les avantages l'emportent sur les inconvénients pour les employeurs, les employés et la société.
L'environnement en profite également.
Du point de vue d'un employeur
Le gros avantage pour les employeurs est que dans l'ensemble, les gens sont plus productifs. Un rapport publié dans Inc.com a montré que le personnel travaillait 1.6 jour de plus par mois, mais il y a aussi des avantages cachés.
Vous avez besoin de moins d'espace de bureau, donc un loyer plus bas, moins d'électricité et les gens ne sont pas pris dans la circulation sur le chemin du travail.
Bien sûr, il y a certains inconvénients, le plus important étant le coût de sa mise en place.
Le personnel doit être formé à la manière de le faire et il y a des coûts pour s'assurer que le personnel dispose d'une bonne connexion Internet et du bon équipement.
Il y a aussi des coûts côté entreprise pour assurer la sécurité (VPN, GDPR) et s'assurer que les sauvegardes sont effectuées de manière centralisée. Vous devrez peut-être même investir dans une base de données de relation client (CRM) centralisée et un système téléphonique PBX virtuel.
Du point de vue d'un employé
Des études ont montré que dans l'ensemble, les employés constatent que le travail à domicile leur permet de mieux concilier vie professionnelle et vie privée. Souvent, ils peuvent intégrer des problèmes familiaux importants qui surviennent pendant la journée dans leur journée de travail. Le travail à domicile leur donne cette flexibilité.
De nombreux employés considèrent le trajet pour se rendre au travail comme du temps de travail. Un avantage inattendu est que les employés signalent moins de distractions et sont mieux en mesure de se concentrer et de se concentrer sur les tâches à accomplir, ce qui signifie qu'ils peuvent accomplir leur travail plus rapidement.
Ce qui leur manque cependant, ce sont les interactions sociales et c'est pourquoi il est important que les employés reconnaissent la nécessité de tenir des réunions d'équipe régulières par téléphone ou par vidéoconférence et ne se fient pas uniquement aux messages et aux e-mails pour communiquer.
La société dans son ensemble
La plupart des gens se rendent au travail en voiture, c'est pourquoi nous avons l'heure de pointe. Mais si vous pouvez retirer un pourcentage important de ces voitures de la route, la pollution est considérablement réduite et nous avons récemment vu les magnifiques photos de grandes villes sans l'atmosphère polluée au-dessus d'elles. C'est bien sûr bien meilleur pour la santé de la population. Les employés passent plus de temps en famille et bénéficient d'une plus grande flexibilité pour concilier vie professionnelle et vie privée.
APP dont vous pourriez avoir besoin
Les vidéoconférences telles que WhatsApp, zoom ou Skype et même les logiciels de collaboration d'équipe tels que Microsoft Teams et même G-Suite de Google sont toutes d'excellentes options et conviviales. Cela me donne toujours un coup de fouet lorsque j'édite une feuille de calcul en même temps qu'un collègue se trouve dans la ville voisine en temps réel.
Comment Telitec peut vous aider
De nombreuses entreprises nous ont approchés pendant la crise et nous ont demandé de l'aide pour l'installation de travailleurs à domicile.
Dans de nombreux cas, tout ce qui était nécessaire était une meilleure connexion Internet.
Tout au long de la crise, nous avons installé la fibre qui est la solution parfaite. Les entreprises ont soudainement eu besoin de plus de téléphones et de cartes SIM et nous avons bien sûr pu répondre immédiatement.
Avec un «PBX virtuel», réacheminez vos appels entrants vers vos travailleurs à domicile. Cela signifie que vos clients appellent toujours votre numéro de bureau.
Il n'y a pas de matériel impliqué, mais cela nécessite une configuration et une maintenance.
Au-delà de cela, nous avons des spécialistes qui peuvent vous aider avec des choses telles que les serveurs VPN et recommander et installer les bons systèmes logiciels. nous pouvons vous aider à mettre en place des protocoles de sauvegarde pour garantir la sécurité de vos données tout en respectant le RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Une stratégie de travail à domicile, pour de nombreuses entreprises, permet de réaliser des économies.
L'important est de le faire correctement et c'est là que Telitec entre en jeu. Si vous souhaitez plus d'informations, de conseils et d'aide pour passer à ce modèle de manière permanente, appelez-nous, nous sommes là pour vous aider et vous conseiller.
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